東京新峰科技株式会社(以下、「当社」という。)の個人情報保護方針は次の通りです。
当社は、お客様のコンピュータシステムのシステム設計、ソフトウェア開発及び保守・運用を行っています。
お客様の情報を取り扱っていますので、情報セキュリティの遵守、個人情報保護を適切に行うために、当社の従業員が遵守すべき行動の基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
 
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。 
　
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
　東京新峰科技株式会社
　専務執行役員　岩井　誠
　FAX: 03-6803-8348
　メール:iwai@newtop-j.com
 
　制定:2017年3月20日
　改訂:2024年9月1日
　東京新峰科技株式会社
　代表取締役　張欣

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
   東京新峰科技株式会社
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
   専務執行役員　岩井　誠　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. すべての保有個人データの利用目的
  (1) お取引先様の個人情報
      ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
  (2) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
     ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
     ・採用選考業務のため
  (3) 当社の従業員の個人情報
    ・業務上の連絡、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
    ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
    ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
    ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
    ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
  (4) 特定個人情報等
    ・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
     ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」
       を含みます。
  (5) ビジネスパートナー様の個人情報
　　・ビジネスパートナー様から取得する技術者情報を業務遂行のため管理するため
4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   ・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。
5. 開示等の求めに応じる手続
  (1) 開示等の求めの申し出先
   ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
  (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
     下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。
     なお、郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の求めは受け付けておりません。
　　  a) 当社指定の「開示等の求め申請書」
        お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
　　  b) 本人確認書類
         1) ご本人によるお申し込みの場合
            ・本人の公的証明書（写し）
         2) 代理人によるお申し込みの場合       
            下記の書類のうち該当するもののすべて。
            ① 代理権確認書類
               ⅰ.法定代理人
                  戸籍謄本その他その資格を証明する書類
               ⅱ.任意代理人（以下のすべて）
                 ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
                   ※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
                 ・本人の印鑑登録証証明書
             ② 代理人の身元確認書類
              ・代理人の公的証明書（写し）
             ③ 本人の身元確認書類
              ・本人の公的証明書（写し）

             ※公的証明書
               以下、アまたはイを言う。
               ア 以下のいずれかをひとつ
                  運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
               イ 以下の書類をふたつ以上
                  公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は、
                  国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書
 
              ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
              ・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
              ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
              ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
                また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
              ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
              ・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。http://newtop-j.com/
　　  c) 手数料
      「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。
       1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

       上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったも
       のといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
6. 安全管理のために行っている措置について
  (1)（基本方針の策定）
    ・個人情報保護方針を策定しています。
    ・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
    ・相談窓口を公開しています。
  (2)（個人データの取扱いに係る規律の整備）
    ・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。
  (3)（組織的安全管理措置）
    ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
  (4)（人的安全管理措置）
    ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
  (5)（物理的安全管理措置）
    ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
    ・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
  (6)（技術的安全管理措置）
    ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
    ・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
    ・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
  (7)（外的環境の把握）
    ・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

   ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
   〒150-0011渋谷区東2-23-13 サンブリヂ渋谷　6階
   東京新峰科技株式会社会社窓口：専務執行役員
　   e-mail：iwai@newtop-j.com
   (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)
 
   ※注意事項
   ・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
   ・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
   ・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
   ・内容により、お時間をいただく場合がございます。
   ・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。
     提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
   ・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
 
   ※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、
      索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人
      から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを
      いいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。